Data: 09 de Dezembro de 2022 – por Marcelo Paciolo, Head de Supply Chain da AGR Consultores
O que esperar de 2023?
O ano de 2023 está chegando e trazendo consigo muitas dúvidas sobre qual será o comportamento da economia com tantas variáveis em jogo. Empreendedores e executivos se perguntam frequentemente: “O que esperar de 2023”?
Antes de entrarmos em 2023, é fundamental olharmos para trás e entendermos o que aconteceu em 2022 e como isso atuará como um fato portador de futuro. Primeiramente tivemos a reabertura dos mercados após as restrições oriundas da pandemia dos anos anteriores. Se durante 2020 e 2021 tivemos que nos adaptar a nova forma de fazer e conduzir negócios, em 2022 foi momento de retornar ou se adaptar a um modelo híbrido de condução dos negócios.
No cenário macroeconômico tivemos a guerra da Ucrânia que desestabilizou o bloco econômico Europeu em função da crise energética e que por sua vez, impactou o mundo.
As duas maiores potências globais também atravessam momentos turbulentos. Nos Estados Unidos, o direcionamento do FED para conter a inflação é de que as taxas de juros poderão ser ainda mais elevadas trazendo mais riscos para países endividados. Enquanto isso, na China ainda vemos restrições pesadas sobre o controle sanitário regrado pela política de tolerância zero para o Covid causando desaleração no crescimento do país, inclusive impactando nos custos de importação.
Tais turbulências e incertezas irão impactar diretamente o cenário nacional. Além disso temos a partir de 2023 a tensão em torno de indícios do novo governo para rompimento da disciplina fiscal.
Diante desse cenário internacional e nacional temos apenas uma certeza: 2023 será o ano de buscar Eficiência! O momento é oportuno para aprofundar nos processos dentro das companhias de modo a repensar como são feitos e principalmente – com qualidade e com qual preço.
Como deixar a sua logística mais eficiente para 2023?
O ponto de partida para trazer eficiência para operação logística começa pela transformação cultural dos envolvidos no processo. Para que qualquer revisão ou oportunidade seja capturada é fundamental que todos estejam abertos e engajados para compreender que em tempos como esse, qualquer “migalha é pão”.
O intuito dessa conscientização é preparar a companhia para o trabalho pesado que virá pela frente. O projeto de eficiência passa por entender todos os processos da cadeia de suprimentos, desde a compra do produto acabado (ou insumo) até sua entrega para o cliente final. Isso contempla os subprocessos de gestão de estoque, armazenagem e fretes – grandes ofensores de qualquer despesa logística. Em sequência passa pelo entendimento de todas as despesas logísticas através do histórico. Este, servirá como um guia ou uma fotografia da base inicial do trabalho que posteriormente será comparada com o resultado final do projeto.
Uma vez superados os desafios culturais e o propósito de um projeto de eficiência é hora de colocar a mão na massa. Como qualquer projeto, a primeira ação é elaborar o planejamento do projeto de eficiência. Determinar o que fazer, responsáveis, prazos para cada uma das atividades levantadas e rituais de acompanhamento pelo time do projeto.
Após a realização do cronograma inicia-se o aprofundamento sobre as despesas referentes a uma atividade ou processo. Nesse momento é crucial que o time envolvido esteja disposto a alterar o status quo, com perfil inconformista, descartando qualquer frase como “mas sempre foi assim”, “já tentamos isso, mas não deu certo”.
Nesse mergulho sobre oportunidades em um processo é o momento de se perguntar: é possível fazer algo diferente? Isso inclui desde soluções de tecnologia que visam automatização de processos, terceirização de atividades que não são do core business, busca ou cotação de novos parceiros ou até mesmo a eliminação do processo.
A viabilidade da solução deve ser discutida e uma vez “chancelada” seguir para implementação. Para cada solução, será gerada uma ou mais iniciativas que deverão ter seu plano de ação realizado para orientar na implementação. Essas soluções devem ser valoradas e comparadas com a fotografia baseada no histórico que mencionamos anteriormente, até para que possam ser priorizadas no nível da execução.
Tornar sua logística mais eficiente não tem um tempo igual para todas as companhias. Ele irá depender da quantidade de recursos que serão dedicados, tamanho da operação logística e principalmente do apetite de potencialização que o patrocinador do projeto terá. O ponto chave de gerar eficiência é garantir a sobrevivência em tempestades como as que temos atravessado e principalmente gerar a cultura da transformação dentro da companhia.
